GOLF CLUB DE BOURBON

 

 

REDACTION DES STATUTS DU GOLF CLUB DE BOURBON

(au 11/11/1979)

 

 

avec insertion des diverses modifications apportées par les A.G.E.

 

 

            -           Vu l'Assemblée Constituante du 28 janvier 1969

 

            -           Vu la déclaration réglementaire à la Préfecture de Saint-Denis de la REUNION

                        le 26 février 1969

 

-           Vu la publication au Journal Officiel de la République Française du 14 mars 1969

                        sur la page 2656

 

            -           Vu les modifications statutaires des A.G.E. du 11/12/1969,

                        du 03/04/1971, et du 18/03/1972

 

            -           Vu l'agrément provisoire de la Jeunesse et des Sports du 12 novembre 1971

 

            -           Vu l'affiliation du Club de l'Etang-Salé à la Fédération Française de Golf

                        du 17 janvier 1972

 

            -           Vu les modifications apportées par l'A.G.E du 10/11/1979

 

            -           Vu les modifications apportées par l’A.G.E du   19/03/1995

 

 

 

 

Le texte des Statuts a été délibéré et accepté à mains levées.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ARTICLE PREMIER (1°)

 

L'association dite "Golf Club de Bourbon" a pour objet la pratique du golf et de tous autres sports ou jeux sportifs ou entraînement de sports et jeux sportifs.

 

La durée de l'association est illimitée.

 

Son siège est situé à : Golf Club de Bourbon-PK 70,5-RN- 97427 Forêt de l'Etang Salé. REUNION.

 

Le bâtiment administratif sert de siège à l'Association.

 

 

 

ARTICLE SECOND (2°)

 

Les moyens d'action de l'association sont la tenue d'Assemblées périodiques, la pratique du golf, les compétitions sportives, et en général toutes initiatives propres au développement du golf.

 

L'association s'interdit et interdit à ses membres toute discussion ou manifestation présentant un caractère politique ou religieux.

 

 

 

ARTICLE TROISIEME (3°)

 

L'association se compose de membres d'honneur, de membres actifs, et de membres associés ; toutes ces personnes forment la catégorie des membres permanents de l'Association Sportive.

 

Sont membres d’honneur les personnes choisies à titre exceptionnel par le Comité.

 

 

Sont membres actifs toutes personnes admises par le comité et pratiquant le golf et licenciées à la Fédération Française de Golf.

 

Sont membres associés les membres actifs à jour de leur cotisation, inscrits dans un Club de Golf affilié à la FFG, et qui sont admises par le Comité.

 

Tous les membres, à l’exception des membres d’honneur, paient une cotisation dont le montant est approuvé par l’Assemblée Générale.

 

L'organisation et le fonctionnement de l'association sont déterminés par le règlement intérieur.

 

 

 

 

 

 

 

ARTICLE QUATRIEME (4°)

 

La qualité de membre de l'association se perd :

 

a) par la démission, laquelle devra être adressée au comité avant la fin du trimestre civil en cours ; passé ce délai, la cotisation du trimestre suivant sera due.

 

b) par la radiation prononcée pour le non paiement de la cotisation ou pour des motifs graves par le comité, le membre intéressé ayant été préalablement appelé à fournir des explications à ce comité.

 

Le comité statuera en premier ressort à la majorité de ses membres qui se prononceront au scrutin secret.

 

Une convocation sera envoyée au membre intéressé, par lettre recommandée avec accusé réception, huit jours au moins avant la date de la réunion du comité. Celui-ci fera connaître ultérieurement sa décision au membre intéressé, par lettre recommandée avec accusé de réception.

 

Le tout sera exécutoire, sauf recours à l'assemblée générale ; celle-ci statuera souverainement sur un ordre du jour explicite, l'intéressé étant dûment appelé. Le recours à l'assemblée générale devra être formulé par lettre recommandée dans les dix jours qui suivront la réception de la lettre du Comité informant intéressé de la décision du Comité, le recours ne sera pas suspensif.

 

L'Assemblée Générale, appelée à se prononcer, devra être réunie dans les trois mois qui suivront la réception du recours.

 

La radiation pourra être également prononcée à la demande d'une des Fédérations auxquelles l'Association est affiliée, ou par le Comité National des Sports.

 

 

 

AFFILIATIONS

 

 

ARTICLE CINQUIEME (5°)

 

L'Association est affiliée à la Fédération Française de Golf.

 

 

 

 

ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

 

 

ARTICLE SIXIEME (6°)

 

 

 

Le comité de l'Association est composé au minimum de quatre (4) et au maximum de quinze (15) membres élus au scrutin secret pour trois ans par l'Assemblée Générale.

 

Au cas où, pour une raison quelconque, le nombre des membres du Comité deviendrait inférieur à 4 (quatre), l’effectif du Comité devrait être complété sur décision de l’Assemblée Générale ordinaire, ou par voie de cooptation. Ce second procédé ne peut être employé si le nombre des membres du Comité en fonction est inférieur à 3 (trois).

 

Est électeur tout membre actif ayant acquitté les cotisations échues.

 

Est éligible tout membre actif âgé de dix huit ans au moins le jour de l'élection, s'il est membre de l'Association depuis plus de 6 mois le jour de l'élection, et s'il a acquitté les cotisations échues ; il doit être de nationalité française, jouir de ses droits civils et politiques.

 

L'acte de candidature devra parvenir au siège au moins huit jours avant la date de l'Assemblée Générale dont l'ordre du jour prévoit une élection.

 

Le Comité se renouvelle par tiers chaque année. La première application de cette décision consiste à tirer au sort le ou les premiers sortants ; une fois les roulements établis le renouvellement a lieu par ancienneté de nomination.

 

Les membres sortants sont rééligibles.

 

L'assemblée Générale est compétente pour nommer, remplacer, et révoquer les membres du Comité.

 

Le Comité s'il le désire, s'il l'estime utile, ou si cela devient nécessaire, peut à tout instant coopter des membres de l'Association. Cette cooptation au sein du Comité devra être confirmée par l'Assemblée Générale la plus proche. Le mandat du membre coopté en cas de remplacement d'un des membres du Comité prendra fin à l'époque ou devrait normalement expirer le mandat du membre remplacé.

 

Le Comité élit chaque année pour une durée de un an, au scrutin secret son bureau comprenant : un Président, deux vice-présidents, un Trésorier, un Trésorier Adjoint, un Secrétaire et un Secrétaire Adjoint. Le Comité peut également désigner un ou plusieurs Présidents ou vice-présidents d’honneur, qui ont droit d'assister aux séances du Comité avec une voix consultative.

 

 

 

 

ARTICLE SEPTIEME (7°)

 

Le Comité administre l'Association Sportive.

 

La présence de la moitié des membres du Comité est nécessaire pour la validité des délibérations.

 

Ses décisions sont prises :

- à la majorité des membres présents ou représentés.

- les membres du Comité n’ont pas la possibilité de s’abstenir au cours d’un vote.

- la voix du Président est prépondérante en cas de partage des voix.

 

Il désigne des Commissions de l'Association.

 

Il propose le montant des cotisations et des droits d'entrée. Il tient les comptes, et rédige les rapports ; il établit le budget à présenter à l'Assemblée Générale. Il règle toutes les difficultés quelle qu'en soit la nature, qui peuvent surgir au sein de l'Association Sportive.

 

Il peut lui - même déléguer certains de ses pouvoirs à des Commissions provisoires ou permanentes ; ces Commissions sont constituées en son sein.

 

Les dépenses sont ordonnancées par le Président ou par toute autre personne du Bureau auquel le Président aurait délégué ses pouvoirs et elles sont soumises au contrôle du Comité.

 

 

 

ARTICLE HUITIEME (8°)

 

Le Comité se réunit au moins une fois par mois et chaque fois qu'il est convoqué par son Président, ou sur la demande du cinquième de ses membres. Les convocations sont faites par lettre ordinaire postée au moins huit jours avant la réunion.

 

Tout membre du Comité qui aura, sans excuse acceptée, manqué à trois séances consécutives pourra être considéré comme démissionnaire, sauf recours à l'Assemblée Générale ordinaire à sa prochaine réunion.

 

Ce recours n’est pas suspensif de la décision de révocation prononcée par le Comité en première instance.

 

Il est tenu un procès-verbal des séances. Ces procès-verbaux sont signés par le Président et un membre du Comité. Ils sont transcrits manuellement sur un registre tenu à jour au Club.

 

 

 

ARTICLE NEUVIEME (9°)

 

Les membres du Comité ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont confiées.

 

Le Comité fixe la quotité du remboursement des frais de déplacement, mission ou représentation effectués par les membres du Comité dans l'exercice de leur activité.

 

ARTICLE DIXIEME (10°)

 

L'Assemblée Générale peut nommer pour trois ans un Commissaire aux Comptes, dont la mission est de vérifier les comptes de gestion de l'Association, et les certifier à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle.

 

Le Commissaire aux Comptes est rééligible.

 

 

 

ARTICLE ONZIEME (11°)

 

L'Assemblée Générale Ordinaire de l'Association Sportive se tiendra chaque année entre le 15 janvier et le 15 avril. La date en sera fixée par le Comité et sera affichée au moins un mois avant la date, au siège social, dans les vestiaires et dans la salle principale du Club. Les membres en seront informés en outre par lettre ordinaire et personnelle.

 

Pourront assister aux Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires de l'Association, à titre consultatif, tous les membres d'honneurs, et associés.

 

Est électeur tout membre actif ayant acquitté les cotisations échues, âgé de 18 ans au moins le jour du vote.

 

Le nombre maximum de droits de vote pour les membres actifs regroupés au sein d’une même cotisation est limité à 2.

 

Chaque membre électeur peut se faire représenter par un autre membre électeur de l’Association suivant un pouvoir régulièrement établi et qui restera annexé au procès verbal.

 

Le vote par procuration est admis ; le vote par correspondance est interdit. Les électeurs absents ne pourront choisir leur mandataire que parmi les membres de l’Association qui seront présents le jour de l’élection. Les procurations doivent porter le nom du mandataire choisi par l’électeur absent. Le nombre de procurations détenues par les membres actifs présents est limité à 3 (trois) par personne.

 

 

ARTICLE DOUZIEME (12°)

 

L'Assemblée Générale Ordinaire délibère sur les rapports relatifs à la gestion du Comité, à la situation morale et financière de l'Association. Ces rapports seront mis à la disposition des associés huit (8) jours avant la tenue de l'Assemblée, au siège de l'Association.

 

Cette Assemblée approuve le rapport moral, les comptes de l'exercice clos, vote le budget de l'exercice suivant, délibère sur les questions mises à l'ordre du jour. Elle ratifie les cooptations et procède à l'élection des membres du Comité dans les termes de l'article six et de l'article onze.

 

 

 

Elle nomme parmi les membres du Comité et sur proposition de celui-ci les représentants de l'Association à l'Assemblée Générale de la Fédération Française de Golf.

 

 

Elle délibère et prend toutes décisions sur toutes questions excédant les pouvoirs d'administration du Comité, à l'exception de celles comportant une modification des statuts.

Elle approuve les modifications intervenues dans le règlement intérieur.

 

Aucune proposition ne pourra être soumise à l'Assemblée Générale sans avoir été 15 jours auparavant présentée au Comité qui établira un rapport spécial sur la question.

 

Le rapport financier devra faire mention du remboursement des frais de mission, de déplacement ou de représentation payés aux membres du Comité.

 

 

 

ARTICLE TREIZIEME (13°)

 

Les délibérations de l'Assemblée Générale Ordinaire sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.

 

Pour la validité des délibérations, la présence du quart des membres électeurs, tel que défini à l’article 11, est nécessaire. Si le quorum n'est pas atteint, il est convoqué avec le même ordre du jour une deuxième assemblée à quinze jours d'intervalle qui délibère quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.

 

 

 

ARTICLE QUATORZIEME (14°)

 

Le Comité du Golf Club de Bourbon est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser tous actes de gestion qui ne sont pas réservés à l’Assemblée Générale.

 

Il surveille la gestion des membres du bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes.

 

Il autorise tous achats, aliénations ou locations, emprunts et prêts nécessaires au fonctionnement de l’association, avec ou sans hypothèque.

 

Il autorise toute transaction, toute mainlevée d’hypothèque, avec ou sans constatation de paiement...

 

Il arrête le montant de toutes indemnités de représentation exceptionnellement attribuées à certains membres du bureau.

 

Cette énumération n’est pas limitative.

 

Le Comité délègue tout ou partie de ses pouvoirs au Président, à un autre membre du Comité spécialement délégué, ou à toute personne spécialement déléguée par délibération du dit Comité, mais dans ce dernier cas, seulement pour un objet ou une mission particulière et bien déterminée.

 

 

 

MODIFICATIONS DES STATUTS

ET DISSOLUTION

 

 

ARTICLE QUINZIEME (15°)

 

Les statuts  ne peuvent être modifiés que sur proposition du Comité et soumis à l'approbation de l'Assemblée Générale Extraordinaire.

 

L'Assemblée Générale Extraordinaire doit se composer de la moitié au moins des membres électeurs. Si cette proportion n'est pas atteinte, l'Assemblée est convoquée de nouveau mais à quinze jours au moins d'intervalle.

 

Elle peut alors valablement délibérer quelque soit le nombre des membres présents ou représentés.

 

L’Assemblée Générale Extraordinaire délibère à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.

 

 

 

ARTICLE SEIZIEME (16°)

 

Les Assemblées Générales Ordinaire et Extraordinaire peuvent être convoquées à tout moment par la moitié des membres électeurs tel que défini à l’article 11.

 

 

ARTICLE DIX-SEPTIEME (17°)

 

En cas de dissolution par quelque mode que ce soit, l'Assemblée Générale Extraordinaire désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de l'Association. Elle attribue l'actif net, conformément à la loi, à une ou plusieurs Associations agréées par le bailleur du fonds. En aucun cas les membres de l'Association ne peuvent se voir attribuer une part quelconque des biens de l'Association, en dehors de la reprise de leurs apports.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FORMALITES ADMINISTRATIVES

ET REGLEMENT INTERIEUR.

 

 

 

ARTICLE DIX-HUITIEME (18°)

 

Le Président doit effectuer à la Préfecture les déclarations prévues dans l'article III du décret du 16 août 1901, portant règlement d'administration publique pour l'application de la loi du 1er juillet 1901 et concernant notamment :

 

            Les modifications apportées aux statuts

            Le changement de titre de l'Association

            Le transfert du siège social

            Les changements survenus au sein du Comité.

 

 

 

 

ARTICLE DIX-NEUVIEME (19°)

 

Le règlement intérieur est arrêté par le Comité sans qu’il soit besoin d’une approbation par l’Assemblée Générale Extraordinaire. Les modifications pouvant être apportées devront être approuvées par l’Assemblée Générale Ordinaire la plus proche.

 

Ce règlement entre immédiatement en application à titre provisoire, jusqu’à ce qu’il ait été soumis à l’Assemblée Générale Ordinaire ; il deviendra définitif après son agrément.

 

En cas de désapprobation des modifications par l’Assemblée Générale ordinaire, celles-ci sont supprimées sans effet rétroactif.

 

 

 

Fait à l'ETANG SALE LES BAINS, le  19  Avril 1995.

 

 

signé :                     

 

 

Le Président                                                                      Le Secrétaire.

Jean-Rodolphe REPS                                                     Jean-Paul LE CALLET